Tag Archives: Microsoft

Microsoft Search: roadmap and announcements

(Old) SharePoint Search: content-centric (SharePoint Search Center)
(New) Modern Search: people-centric (Teams, Office, OneDrive, Delve etc.)

Office graph = codename for collective set of services and insights we generate on top of the infrastructure that fast office graph group developed 
= social Intel concepts (SharePoint home, Delve, OneDrive Discoverview) are derivatives of Office graph 

Microsoft Graph = API ( +universal search API)

Turing technology – understands you, answers your question e.g. hover over doc -> doc summary (based on “deep speed” AI model)
announcement at Ignite23-pages blog  

Modern Search: MS nailed the fundamentals, now start bringing it everywhere  – to Teams first, then SharePoint (Nov 2020).

Modern Search Customizations  – we’ll take the best from Classic SharePoint Search,
a lot will retire – investing in more flexibility  

PnP modern Search
– custom result pages, webparts, branding theme; filters, refiners, scoping control  ) 
– search layout designer – wysiwyg editor
pnp modern search – webparts (video)
https://microsoft-search.github.io/pnp-modern-search

Core idea behind Microsoft search is coherence 

Bill Baer:
People use search in a different ways 
1) you have organisations who have a well-established intranet built around set of governance controls, a very clean architecture and they want to build a search into that intranet scenario; that’s why a lot of SharePoint capabilities are going to come along with Microsoft search for that particular endpoint
2) then you have other people who live their day in teams

Shared search engine results page (developed once – transitioned everywhere)
Ctrl-F to search through teams (chats?) (contextual search)
Outlook search – more natural language
Image search (before eoy), + 
teams chats, outlook groups conversations, yammer conversation -> bing, office.com, sharepoint
bookmarks (new promoted results)

Targeting bookmarks for the specific audience based on device/OS, region, security groups

SharePoint Search Admin Center -> will be migrated from SharePoint admin center to to Microsoft Search Admin Center transitioning (Search and Intelligence Admin Center) – long-running project custom dictionaries, spelling suggestions – will retire, (move to a graph-driven spellar) 

promoted results -> bookmarks 

Graph Connectors… Federation with Azure Cognitive Search

PowerBI search vertical

Standalone Search  – AAD identity – Graph connector – Ingest your data – use Search = in Windows 10, Office.com  ( e.g. for those who have their data in other productivity suite, have no intent to use m365, but want to search)

More info:

Current state of SharePoint Search and Microsoft Search scopes

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-search-blog/microsoft-search-at-ignite-2020/ba-p/1651098

https://techcommunity.microsoft.com/t5/microsoft-search-blog/what-s-new-for-microsoft-search-ignite-2020-edition/ba-p/1675291

Bill Baer on Search:

https://youtu.be/3vh-7rFA_rg

Microsoft Volume Licensing Programs

Корпоративные лицензии – это самый удобный для организаций способ лицензирования продуктов Microsoft.

КОРПОРАТИВНЫЕ ЛИЦЕНЗИИ
Это именные, непередаваемые, неисключительные лицензии, которые выпускаются компанией Microsoft индивидуально для каждого клиента.
Поставляются в виде запечатанного конверта, в котором находится документ с указанием наименования компании-обладателя лицензии, списка лицензированных продуктов и других реквизитов. Срок поставки электронных ключей составляет 2-5 дней, лицензий в бумажном виде – 7-10 дней.

VLSC (VOLUME LICENSING SERVICE CENTER)
С практической точки зрения большую ценность представляет доступ к сайту VLSC – Volume Licensing Service Center. При покупке корпоративных лицензий Microsoft клиент получает доступ через этот сайт к дистрибутивам продуктов и их ключам. Доступ к сайту открывается обычно в течение 2-3 дней после покупки. Доступ к сайту VLSC сначала предоставляется сотруднику, который отвечает за лицензирование (например, системный администратор или юрист), позже он может предоставить доступ и другим сотрудникам организации.

По Корпоративным лицензиям можно купить только актуальную на текущий момент версию продукта (например, Windows 10, Windows Server 2019, SharePoint 2019), но корпоративная лицензия обычно включает право Downgrade, т.е. возможность пользоваться предыдущими версиями продукта.
Дистрибутивы и ключи к предыдущим версиям также доступны на VLSC.

Виды корпоративного лицензирования
Open License (OLP) – простой выкуп лицензий на конкретные продукты в собственность:
– Можно купить столько лицензий, сколько надо, но обычно не менее 5 шт. в первом закупе (в дальнейшем от 1 шт.)

Open Value (OV) – выкуп лицензий в собственность с оплатой в рассрочку на 3 года, равномерными платежами:
– Цена включает SA, но в дальнейшем SA покупать не обязательно ( т.е. в первые 3 года SA оплачено, далее – опция )
– Начальные затраты ниже, чем у OLP
– Есть скидки «за стандартизацию», т.е. при покупке лицензий на весь парк ПК – цены ниже

Open Value Subscription (OVS) – аренда лицензий с ежегодной оплатой (подписка на лицензии):
– Минимальные начальные затраты
– Право пользоваться всегда самыми последними версиями ПО ( т.е. SA всегда входит в цену )
– Можно увеличивать количество лицензий, уменьшать или отказываться от лицензий в зависимости от потребностей
– Оплата происходит раз в год – надо просто посчитать количество используемых лицензий и оплатить их. При этом, например, вновь купленные в течение года компьютеры тоже будут считаться лицензированными. Есть продукты по которым
– Возможен выкуп лицензий в постоянное пользование по истечении 3-х лет аренды
– Требуется “стандартизация”, т.е. лицензирование всех ПК ( Windows или CAL или Office )

ЧТО ТАКОЕ SA
SA – Software Assurance. Купив к продукту SA, клиент получает возможность использовать все новые версии продукта, выпускаемые в течение действия подписки. А также для некоторый продуктов ряд дополнительных преимуществ, таких как право на использование второй копии на личном домашнем компьютере, право использования ПО в виртуальной среде, право переноса лицензий в частное или публичное облако и т.п.
SA продаётся как подписка, т.е. на ограниченный срок (2-3года), который можно постоянно продлевать.

Open Licensing programs хорошо подходят организациям от 5 до 250 сотрудников.
Менее 5 сотрудников – проще купить “коробки” – box/retail версии продуктов.
Более 250 сотрудников – организация имеет право на EA – Enterprise Agreement.

Подробнее об Open Programs на сайте Microsoft:
What are the Microsoft Open Programs?

Какую помощь оказывают партнёры Microsoft по лицензированию:
Support Provided by Licensing Solution Partners