Tag Archives: Microsoft

Microsoft 365 Search: roadmap and announcements

updated: Feb 13, 2022

(Old/Classic) SharePoint Search: content-centric (SharePoint Search Center)
(New/Modern) Microsoft Search: people-centric (Teams, Office, OneDrive, Delve etc.)

Office graph = codename for collective set of services and insights we generate on top of the infrastructure that fast office graph group developed 
= social Intel concepts (SharePoint home, Delve, OneDrive Discoverview) are derivatives of Office graph 

Microsoft Graph = API ( including universal search API)
The Graph Search API went General Availability (GA):
– Microsoft Search API in Microsoft Graph
Use the Microsoft Search API to query data
Microsoft Search API Code samples, Tutorials at github

Microsoft Search API provides one unified search endpoint that you can use to query data in the Microsoft cloud – messages and events in Outlook mailboxes, and files on OneDrive and SharePoint – that Microsoft Search already indexes.

Turing technology – understands you, answers your question e.g. hover over doc -> doc summary (based on “deep speed” AI model)
announcement at Ignite Spring, more on Ignite Fall 2021

Modern Search: MS nailed the fundamentals, now start bringing it everywhere  – to Teams first, then SharePoint (said Nov 2020).

Modern Search Customizations  – we’ll take the best from Classic SharePoint Search,
a lot will retire – investing in more flexibility  

PnP modern Search
– custom result pages, webparts, branding theme; filters, refiners, scoping control  ) 
pnp modern search – webparts (video)

Core idea behind Microsoft search is coherence 

Bill Baer:
People use search in a different ways 
1) you have organisations who have a well-established intranet built around set of governance controls, a very clean architecture and they want to build a search into that intranet scenario; that’s why a lot of SharePoint capabilities are going to come along with Microsoft search for that particular endpoint
2) then you have other people who live their day in teams


Shared search engine results page (developed once – transitioned everywhere)
Ctrl-F to search through teams (chats?) (contextual search)
Natural language search (starting from Outlook)
Image search (before eoy), + 

Metadata content type search Syntex customers will be able to use content type to search in the advanced search flyout in document libraries that contain content types beyond the default types. Syntex only.

Conversations: teams chats, outlook groups conversations, yammer conversation can be found under Conversations vertical in Bing search. Later – in Office.com and SharePoint landing page.
E-mail messages are added to Conversations vertical in Bing search

Bookmarks (new promoted results), acronyms, Q&A – all under “Answers”

Bookmarks Targeting – for the specific audience based on device/OS, Country/Region, security groups…

SharePoint Search Admin Center -> will be migrated from SharePoint admin center to to Microsoft Search Admin Center transitioning (Search and Intelligence Admin Center) – long-running project custom dictionaries, spelling suggestions – will retire, (move to a graph-driven speller) 

+ Viva Topics – based search capabilities

  • Create Topic Answers with Microsoft Viva Topics to bring together people, content, and information (including synonyms and acronyms)
  • Knowledge answers provide a direct answer to questions authoritative information in an organization across SharePoint and OneDrive content
  • Files/Calendars/Links answers

Graph Connectors
Graph Connectors are generally available (ADLS – Azure Data Lake Storage Gen2, Azure DevOps, Azure SQL and Microsoft SQL Server, Enterprise websites, MediaWiki, File share, Oracle SQL, Salesforce, Jira, Confluence, ServiceNow + 100+ from partners; New connectors coming to Microsoft Search: Jira Graph connector, Confluence Graph connector).

Graph Connector allows to connect external source of information to Microsoft 365 and makes that data available across all m365 apps and services so you can find what you need wherever you’re working, whether in one of your favorite productivity apps or one of the many Microsoft 365 services such as SharePoint or Office.com

Graph Connectors roadmap:

Actionable experiences
Search results on select Graph connectors will soon support actions that will allow users to interact with the result and perform changes to the Connector content within the Search application.

Results clusters
The results shown in a result cluster are grouped together based on the search vertical configuration.

Profile Query variables
Define any attribute from the user’s Profile, as a query variable and it would be resolved during query evaluation (This feature is currently in preview)

Profile enrichment with Graph connectors
…you will soon be able to enrich Microsoft 365 profile properties like Job title, Phone numbers, Skills etc. with data from HRMS systems using graph connectors. …then surface this rich profile information on people experiences like profile cards.

Search Federation
federation capabilities will allow enterprises build and integrate their custom LOB search experiences, customized search providers, into the overall Microsoft Search. With federated search, you can make information from systems where the data cannot leave the systems boundaries available to search across in Microsoft 365 productivity apps and services, without indexing its data with Microsoft Search.

Azure Cognitive Search Federation

PowerBI search vertical

Custom verticals and custom refiners

Custom result templates – search layout designer – wysiwyg editor
Manage search result layouts
Microsoft Search Layout Designer

Standalone Search  – AAD identity – Graph connector – Ingest your data – use Search = in Windows 10, Office.com  ( e.g. for those who have their data in other productivity suite, have no intent to use m365, but want to search)

More info:


Bill Baer “Making the most of Microsoft Search” @ MS Ingnite fall 2021

Current state of SharePoint Search and Microsoft Search scopes



Bill Baer: What’s new and what’s next for Microsoft Search (May 25, 2021)

Bill Baer on Search:

Microsoft 365 Search Roadmap

Microsoft Volume Licensing Programs

Корпоративные лицензии – это самый удобный для организаций способ лицензирования продуктов Microsoft.

Это именные, непередаваемые, неисключительные лицензии, которые выпускаются компанией Microsoft индивидуально для каждого клиента.
Поставляются в виде запечатанного конверта, в котором находится документ с указанием наименования компании-обладателя лицензии, списка лицензированных продуктов и других реквизитов. Срок поставки электронных ключей составляет 2-5 дней, лицензий в бумажном виде – 7-10 дней.

С практической точки зрения большую ценность представляет доступ к сайту VLSC – Volume Licensing Service Center. При покупке корпоративных лицензий Microsoft клиент получает доступ через этот сайт к дистрибутивам продуктов и их ключам. Доступ к сайту открывается обычно в течение 2-3 дней после покупки. Доступ к сайту VLSC сначала предоставляется сотруднику, который отвечает за лицензирование (например, системный администратор или юрист), позже он может предоставить доступ и другим сотрудникам организации.

По Корпоративным лицензиям можно купить только актуальную на текущий момент версию продукта (например, Windows 10, Windows Server 2019, SharePoint 2019), но корпоративная лицензия обычно включает право Downgrade, т.е. возможность пользоваться предыдущими версиями продукта.
Дистрибутивы и ключи к предыдущим версиям также доступны на VLSC.

Виды корпоративного лицензирования
Open License (OLP) – простой выкуп лицензий на конкретные продукты в собственность:
– Можно купить столько лицензий, сколько надо, но обычно не менее 5 шт. в первом закупе (в дальнейшем от 1 шт.)

Open Value (OV) – выкуп лицензий в собственность с оплатой в рассрочку на 3 года, равномерными платежами:
– Цена включает SA, но в дальнейшем SA покупать не обязательно ( т.е. в первые 3 года SA оплачено, далее – опция )
– Начальные затраты ниже, чем у OLP
– Есть скидки «за стандартизацию», т.е. при покупке лицензий на весь парк ПК – цены ниже

Open Value Subscription (OVS) – аренда лицензий с ежегодной оплатой (подписка на лицензии):
– Минимальные начальные затраты
– Право пользоваться всегда самыми последними версиями ПО ( т.е. SA всегда входит в цену )
– Можно увеличивать количество лицензий, уменьшать или отказываться от лицензий в зависимости от потребностей
– Оплата происходит раз в год – надо просто посчитать количество используемых лицензий и оплатить их. При этом, например, вновь купленные в течение года компьютеры тоже будут считаться лицензированными. Есть продукты по которым
– Возможен выкуп лицензий в постоянное пользование по истечении 3-х лет аренды
– Требуется “стандартизация”, т.е. лицензирование всех ПК ( Windows или CAL или Office )

SA – Software Assurance. Купив к продукту SA, клиент получает возможность использовать все новые версии продукта, выпускаемые в течение действия подписки. А также для некоторый продуктов ряд дополнительных преимуществ, таких как право на использование второй копии на личном домашнем компьютере, право использования ПО в виртуальной среде, право переноса лицензий в частное или публичное облако и т.п.
SA продаётся как подписка, т.е. на ограниченный срок (2-3года), который можно постоянно продлевать.

Open Licensing programs хорошо подходят организациям от 5 до 250 сотрудников.
Менее 5 сотрудников – проще купить “коробки” – box/retail версии продуктов.
Более 250 сотрудников – организация имеет право на EA – Enterprise Agreement.

Подробнее об Open Programs на сайте Microsoft:
What are the Microsoft Open Programs?

Какую помощь оказывают партнёры Microsoft по лицензированию:
Support Provided by Licensing Solution Partners